TIP-TOPOL
Automatyzacja logistyki w branży motoryzacyjnej
Firma: TIP-TOPOL Sp. z o.o. | Pobiedziska, Wielkopolska
Branża: Motoryzacja — produkcja i dystrybucja wyposażenia warsztatowego, membran pneumatycznych, ciężarków do wyważania
Zatrudnienie: 200–500 pracowników
System ERP: Graffiti.ERP
Wyzwanie
TIP-TOPOL jako największy polski producent ciężarków do wyważania kół i membran do zawieszeń pneumatycznych realizuje dziennie setki wysyłek do klientów w całej Polsce i Europie. Obsługa zamówień wymagała ręcznego logowania się do paneli operatorów kurierskich — DPD, InPost, GLS — kopiowania danych adresowych, generowania listów przewozowych i śledzenia statusów przesyłek w osobnych systemach. Przy skali działalności TIP-TOPOL oznaczało to godziny pracy administracyjnej dziennie, ryzyko pomyłek i opóźnień w informowaniu klientów o statusie dostawy.
Rozwiązanie
Dzięki GRAVITY.integration połączyliśmy system Graffiti.ERP firmy TIP-TOPOL bezpośrednio z API operatorów logistycznych. Szyna danych ETL automatyzuje cały proces:
• Automatyczne generowanie listów przewozowych — dane z zamówienia w ERP trafiają bezpośrednio do systemu kuriera, bez przepisywania
• Aktualizacja statusów w czasie rzeczywistym — informacje o nadaniu, doręczeniu i problemach wracają do ERP automatycznie
• Obsługa wielu operatorów z jednego miejsca — DPD, InPost, GLS i Allegro podłączone przez jednolity interfejs REST API
• Drukowanie etykiet z poziomu ERP — pracownik magazynu nie opuszcza systemu, w którym pracuje
Wdrożenie zajęło kilka dni i nie wymagało zmian w istniejącej infrastrukturze IT firmy.
Rezultaty
• Eliminacja ręcznego wprowadzania danych do paneli kurierskich
• Redukcja pomyłek w adresach i danych przesyłek
• Szybsza obsługa zamówień — od złożenia do wysyłki
• Pełna widoczność statusów wszystkich przesyłek w jednym systemie
• Możliwość podłączenia kolejnych operatorów bez dodatkowych kosztów integracji
KAPITAN NAVI
Automatyzacja rejestracji czasu pracy z systemem RCP Roger
Firma: Kapitan Navi | Trzebiatów, Zachodniopomorskie
Branża: Nawigacja i elektronika morska — sprzedaż, serwis i montaż
System ERP: Graffiti.ERP
System RCP: Roger (baza MSSQL)
Wyzwanie
Kapitan Navi korzysta z systemu kontroli dostępu Roger do rejestrowania wejść i wyjść pracowników przez bramki RCP (kołowroty i śluzy) w strefach produkcyjnych. Dane z systemu Roger gromadzone były w bazie MSSQL, ale ich analiza wymagała ręcznego eksportowania, obróbki w arkuszach kalkulacyjnych i porównywania z ewidencją w systemie ERP. Kierownicy produkcji nie mieli szybkiego wglądu w rzeczywisty czas pracy, długość przerw ani poprawność odbijania się pracowników na wyznaczonych bramkach.
Rozwiązanie
GRAVITY.integration połączył bazę MSSQL systemu Roger z bazą PostgreSQL systemu Graffiti.ERP za pomocą dwóch projektów ETL:
• Migracja danych RCP w czasie rzeczywistym — surowe dane z czytników Roger pobierane są cyklicznie co 1 minutę, filtrowane po wybranych bramkach (kołowrotach i śluzach) i zapisywane do bazy Graffiti
• Automatyczna obróbka algorytmem SQL — funkcja SQL przetwarza surowe odczyty według wytycznych klienta: klasyfikuje okresy pracy i przerw, identyfikuje bramki wejścia/wyjścia, oblicza sumy czasów
• Wizualizacja w module Grafbuilder — przetworzone dane trafiają do panelu analitycznego, w którym kontrolujący widzi wszystko w jednym miejscu
• Generowanie raportów — raporty dzienne i szczegółowe RCP dostępne natychmiast, z możliwością eksportu do formatu Excel
Rezultaty
• Pełna automatyzacja przepływu danych RCP — z czytników Roger prosto do Graffiti.ERP bez ręcznej interwencji
• Aktualizacja danych co 1 minutę — kierownik produkcji widzi aktualny stan w czasie rzeczywistym
• Szczegółowa analiza czasu pracy: czas w strefie produkcyjnej, czas przerw, poprawność odbijania na bramkach
• Gotowe raporty RCP — dzienne i szczegółowe — generowane jednym kliknięciem z poziomu Graffiti.ERP
• Eliminacja ręcznego eksportu i obróbki danych w arkuszach kalkulacyjnych
